EXCEL自定义格式
发布于:2016-10-29 23:20
在平时工作中,当我们批量输入一些数据后使用自定义格式,会有哪些意想不到的效果呢?.
一、如图1,输入每位员工的成绩后,想让大于等于60分的显示为蓝色,小于60分的显示为红色。
图1
选中分数列C2:C15,快捷键Ctrl+1自定义格式输入:[蓝色][>=60];[红色][<60]
(注意:分号都是在英文半角状态下输入的),这样以后在输入成绩后都会自动按颜色显示。
二、填写考核情况,您可以用1(代替汉字:合格)或0(代替汉字:不通过)代替(如图2)。
只需要在C列输入:[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"未通过"即可。
图2
三、批量输入员工工号,工号序列从1排到14,我想让工号按3位显示,自定义格式输入:000,或者工号前需要统一加上区域,比如东北区域DB,华南区域HN,工号数字仍是三位显示(如图3)
可以输入:"DB"000或是"HN"000
图3
在我们批量输入员工工号,产品清单,货号或是物料代码的时候,都可以用这种方式快速输入。
自定义的设置方法还有很多,以上也只是列举了我在工作中常用的一些输入小技巧,有兴趣的朋友可以研究一下其他用法一起分享。
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文字很到位
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